共同责任
为总经理提供企业发展战略的直接建议,做总经理的参谋助理,参与公司营销策略的制定,编制传播计划,承担公司广告传播的实施和广告效果的评估,负责网站管理,组织协调相关部门进行产品包装设计和相关市场调研。
①在总经理的直接领导下,执行公司的营销策划,配合公司的营销等工作。接受其他部门的监督和指导。
②参与公司营销目标战略研究、企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业长期形象规划和实施。
③组织实施市场、产品、消费者竞争等研究活动,提供企业发展和营销策略的分析研究信息。
④与营销系统的其他部门一起决定企业的营销策略。准备企业广告策略和广告营销计划。编制广告预算,制定广告费用管理程序,实施广告费用管理。
⑤与广告公司合作开展新产品推广、市场开发、广告创意制作、广告发布、产品推广等营销策划活动。配合营销中心各部门进行营销策划和推广。
⑥合理调查和选择广告合作单位,组织和配合各项广告运营,保持密切沟通,评估广告合作单位的工作业绩和广告效果。
⑦与药品监督管理局广告管理部门、工商行政管理局、广告协会、消费者协会等行政机关或协会保持密切联系和沟通,配合相关工作,接受管理监督。对广告发布和实施活动的前、中、后进行效果评估,并及时进行调整和修正。对各市场提供业务指导、审核、监控和协调,配合各市场开展媒体投放、产品推广等营销活动。
⑧与广告行业和新闻界保持密切的信息交流和沟通,组织和参与相关业务培训活动,不断提高部门员工的专业素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司交办的其他工作。
⑨负责网站管理。组织协调相关部门进行产品包装设计。
⑩其他相关工作。
一、计划部部长的职责:
负责公司总体规划纲要和规划工作计划的制定和实施;
(1)全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施计划;
(2)根据公司发展需要,统筹规划并组织制定公司中长期业务发展宣传计划和广告活动总体要求,结合公司销售情况、竞争对手动态和市场需求,制定有针对性的推广计划,准确有效地发布广告信息;
(三)制定部计划司年度、季度、月度工作计划;
(4)监督制定各楼层节日促销活动的开展;
(5)告知门店上周活动结果,审核本周活动计划;
(六)组织部门工作例会,监督部门人员的工作;
(七)负责策划人员的选拔、考核、培训和推荐;
(8)密切当地新闻媒体的工作关系,塑造企业形象,做好公关工作。
(9)审核各类广告的设计稿,公司软件宣传文章的组织撰写;
(十)接待媒体来访,安排采访;
(十一)解决广告宣传中各种突发问题;
(12)向公司领导提供合理化建议。
二。规划媒体专员的职责:
1.与各类媒体沟通、联系、合作,及时推出有助于宣传公司商业形象的新闻报道;
2.负责策划公司的企业形象、企业文化、媒体宣传方式以及大型活动的组织方案;
3.跟踪广告样片或影片输出的全过程;
4.根据公司的宣传需求,提出切实可行的宣传组织方案;
5.负责公司宣传稿、案例新闻稿的范例培训;
6.对广告内容、报纸版面、视听组合、广告主题等媒体广告投入进行规范化培训和创意培训;
7.负责公司良好形象的重大事件、先进事迹和典型事件的媒体报道和宣传。
8.联系、组织和安排商家、客户和社会组织举办各种有利于扩大宣传的商品展览、促销活动和其他社会公益推广活动;
9.设计制作各类媒体及广告,并提交草稿给上级主管领导审批。
俗称企业决策的师爷,即智囊团。
一、企划部职责与权限:
1、 编制酒店企划工作的年度计划并实施;
2、 进行策划并编制各类策划案(泛指酒店各个时期时令性的各种类型策划案);
3、 编制广告可行性研究报告;
4、 编制策划案具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、总结表等);
5、 发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、 培育和发展酒店的创新机制;
二、企划部业务流程:遵循整理、判断、创新、策划、决策、实施十二字展开
1、 策划课题提出(可由酒店总经理、副总经理、企划部提出);
2、 创意与策划案编制;
3、 第一轮决策(由总经理或副总经理审批);
4、 可行性研究报告编制;
5、 第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);
6、 具体实施计划编制;
7、 动态控制(包括随时修正计划)。
二、企划部工作细化如下:
1、执总经理的工作指令,并向其负责和报告工作。
2、有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”品牌目标和“重视形象,珍惜信誉”的战略思想。
3、拟订酒店年度宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度企划计划的实施和落实。
4、拟订酒店年度广告策划。负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制等宣传的审核,编写广告宣传合同和文稿,并加强成本费用控制,就有关业务向总经理报告和联系。
5、参与贵宾接待工作,做好宣传工作。
6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。
7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。
8、做好酒店摆放宣传品的审核工作,营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。
9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。
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